Informativa privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio

Iziwork SASU desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento Europeo”), ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali raccolti automaticamente o da Lei forniti attraverso l’utilizzo dell’app Iziwork (di seguito “App”).

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Iziwork SASU, in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede legale di Via dell’Annunciata 23/4 – 20121 Milano (di seguito “Iziwork” o “Titolare del trattamento”).

  • DATA PROTECTION OFFICER

In ragione delle attività svolte, Iziwork ha ritenuto necessario nominare un Data Protection Officer. Per contattarlo potrà scrivere a privacy.it@iziwork.com.

  • FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono esclusivamente quelli da Lei forniti in occasione dell’utilizzo dell’App. Questi dati verranno trattati esclusivamente per consentire l’utilizzo dell’App e dei suoi servizi, ivi compresa la possibilità di creare il Suo profilo professionale, proporLe offerte di lavoro.

La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è (i) l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte e (ii) l’adempimento da parte del Titolare del trattamento ad obblighi di legge. Nel caso di dati appartenenti a categorie particolari, la base giuridica è l’assolvimento e l’esercizio di diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.

I Suoi dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei.

  • PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati. Non potendo predeterminare con precisione il loro periodo di conservazione, il Titolare del trattamento si impegna fin da ora ad ispirare questo specifico trattamento ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando annualmente la necessità della loro conservazione. Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattatati, i Suoi dati personali verranno rimossi dai nostri sistemi e registri e/o prenderemo le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire che Lei possa essere identificato.

Ciò, fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

  • CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati personali, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

  • i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
  • i soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati da Iziwork, finalità ausiliarie alle attività e ai Servizi di cui al paragrafo 3., ovvero le società clienti, società e consulenti fiscali, del lavoro e per la selezione, formazione e valutazione del personale, società che offrono servizi di payroll, casse di previdenza sociale, medici aziendali, società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e siti Internet, società che offrono servizi di housing e hosting, società che erogano servizi utili ad effettuare pagamenti, servizi postali, istituti bancari e assicurativi, studi legali e notarili, società di recupero crediti, società specializzate nella prevenzione, il rilevamento, la mitigazione e l’accertamento di atti potenzialmente illeciti, società o consulenti incaricati di fornire specifici servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti.

Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come Amministratore di Sistema.

L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento Europeo e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.

  • TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Suoi dati personali verso Paesi terzi. L’intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all’interno dei confini dell’Unione Europea.

  • EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare del trattamento utilizza processi decisionali automatizzati. L’obbiettivo è quello di assegnarle un punteggio sulla base delle seguenti informazioni: la Sua localizzazione, le Sue esperienze pregresse, eventuale application da parte Sua, presenza o meno di certificati o requisiti, disponibilità. Queste informazioni saranno utilizzate per assegnarLe un punteggio volto a suggerire posizioni maggiormente in linea con le Sue necessità e quelle della società richiedente.

Ad esempio, se Lei lavora o abita vicino al luogo di un incarico specifico e ha numerose esperienze nel settore di interesse, avrà un punteggio più elevato e la Sua candidatura potrebbe risultare tra le prime suggerite per l’incarico specifico.

  • NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3 ha natura obbligatoria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti comporterebbe l’impossibilità per Iziwork di fornirLe correttamente il servizio richiesto.

La incompleta o non veritiera comunicazione dei Suoi dati personali comporta l’impossibilità per la Società di garantire la coerenza del trattamento, nonché la sua corrispondenza anche agli obblighi imposti dalle normative di riferimento.

  • DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, Lei in qualità di interessato ha il diritto di:

  • revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;
  • chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;
  • ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;
  • non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;
  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, può contattare il Titolare del trattamento, oppure il Data Protection Officer,indirizzando una comunicazione presso la sede legale di Via dell’Annunciata 23/4 – 20121 Milano, oppure indirizzando una comunicazione all’indirizzo email privacy.it@iziwork.com.